Aquellas entidades o personas físicas que deseen entrar en la Coordinadora, deberán entregar en la sede de la Coordinadora la siguiente documentación con el plazo suficiente para su estudio. Se entiende que este plazo suficiente se encuentra perfectamente cumplido si dicha documentación obra en poder de la Junta Directiva para su reunión trimestral que se celebrará tres meses antes de la Asamblea General Ordinaria (generalmente se hace en Marzo).
Documentación a presentar
- Solicitud de incorporación.
- Declaración de adhesión a los criterios de Comercio Justo, firmada por la persona que tenga la representación legal de la entidad o en su defecto por los miembros de la Junta Directiva de la misma.
- Acta, o documento equivalente de la entidad, en la que se toma el acuerdo de pedir la entrada.
- Nombre y afiliación del representante en la Coordinadora, según el procedimiento previsto en los Estatutos (arts. 23-26).
- Fotocopia firmada y sellada por el secretario (o equivalente) de los Estatutos de la Entidad, en el caso de que sea persona jurídica.
- Fotocopia del C.I.F.
- Fotocopia del I.A.E.
- Memoria explicativa de las actividades realizadas en el último año y que tengan que ver con el comercio justo.
- Memoria económica o balance del último año.
- Dos avales, escritos, de grupos que ya formen parte de la Coordinadora. Al menos uno de ellos deberá ser de una entidad de características diferentes a la que solicita la entrada (tienda o importadora, respectivamente). En estos deberá constar, aparte de la mención expresa del aval, el tiempo que la entidad avalista conoce a la entidad avalada y las razones que llevan a otorgar dicha confianza. Al menos uno de los avales deberá ser de una entidad sin vinculación jurídica con la solicitante.
La Junta Directiva, a la vista de los informes otorgará o denegará provisionalmente la condición de miembro observador al solicitante. Asimismo podrá solicitar la ampliación de la documentación aportada y recabar cuanta información y documentación considere oportunos, con el fin de tomar adecuadamente la decisión.
